Сроки подачи документов
Шэньчжэнь (27 июня – 6 июля) — документы до 25 мая 2026
Харбин — документы до 31 мая 2026
Шанхай — документы до 31 мая 2026
1
Основные документы
Обязательно
Загранпаспорт
Обязательно
Скан/фото разворота с фотографией + скан/фото разворота с визой (если есть).
Срок действия — не менее 6 месяцев после даты возвращения.
Оригинал паспорта потребуется для получения визы.
Фотографии
Обязательно
4 штуки, размер 3×4 см или 3,5×4,5 см.
Белый фон, чёткое изображение, без головного убора.
Фотографии должны быть сделаны не ранее чем 6 месяцев назад.
Договор на участие в программе
Обязательно
Договор с EastSide, подписанный участником (или родителем/законным представителем,
если участнику нет 18 лет). 2 экземпляра с подписью.
Предоставляется менеджером EastSide.
2
Документы об образовании
Обязательно
Справка с места учёбы / Аттестат / Диплом
Обязательно
Для школьников — справка с места учёбы с указанием класса.
Для студентов — справка из университета или копия студенческого билета.
Для выпускников — копия аттестата / диплома.
Внутренний паспорт (для граждан РФ)
Обязательно
Скан первой страницы и страницы с пропиской.
Для участников до 14 лет — свидетельство о рождении.
3
Медицинские документы
Обязательно
Медицинская справка
Обязательно
Справка об общем состоянии здоровья от педиатра/терапевта.
Должна содержать: разрешение для участия в зарубежной поездке,
отсутствие противопоказаний, сведения о прививках (или отказ).
Срок действия — не более 3 месяцев.
Справка о прививках / Прививочный сертификат
Обязательно
Форма 063/у или СOVID-прививочный сертификат.
Обязательно наличие прививки против гепатита А, В, столбняка.
При наличии — сертификат о вакцинации от COVID-19.
Полис медицинского страхования
Обязательно
Страховой полис для выезда за рубеж на весь период пребывания.
Сумма страхового покрытия — от 30 000 EUR / 30 000 USD.
Может быть оформлен самостоятельно или через EastSide.
4
Для участников до 18 лет
Обязательно
Согласие родителей / законных представителей
Обязательно
Нотариально заверенное согласие обоих родителей на выезд ребёнка за рубеж.
Если ребёнок едет с одним из родителей — достаточно согласия второго.
Образец предоставляет менеджер EastSide.
Копии паспортов обоих родителей
Обязательно
Сканы первой страницы паспортов (внутренний или загранпаспорт).
Также может потребоваться свидетельство о рождении ребёнка
с отметкой о гражданстве.
5
Дополнительные документы
По запросу
Анкета участника
Заполняется с менеджером
Личная анкета участника программы (предоставляется EastSide).
Содержит: цели участия, уровень английского/китайского,
информацию об аллергиях и особых потребностях.
Билеты / маршрутная квитанция
При самостоятельном перелёте
Если участник организует перелёт самостоятельно — необходимо
выслать копию билетов менеджеру для координации трансфера.
Документы о дополнительном образовании / достижениях
При наличии
Дипломы олимпиад, сертификаты языковых курсов, достижения.
Не обязательно, но приветствуется — помогает в формировании группы.
6
Как передать документы
Через менеджера в Telegram
Отправьте сканы/фото документов напрямую вашему менеджеру EastSide в Telegram. Это самый быстрый способ.
По электронной почте
Отправьте документы на почту вашего менеджера. В теме письма укажите: Имя Фамилия — программа — документы.
Лично в офисе
Оригиналы документов можно привезти лично по предварительной договорённости с менеджером.
Через Google Drive
Загрузите все документы в папку Google Drive и поделитесь ссылкой с менеджером. Удобно для больших файлов.